Technical Project Manager

Wer wir sind:
Kao Germany GmbH gehört als Unternehmen der japanischen Kao-Gruppe zu einem der führenden Anbieter von Beauty-Care-Produkten weltweit. In Europa reicht unser Markenportfolio von etablierten und erfolgreichen Friseurmarken wie Goldwell, KMS, VARIS und Oribe bis hin zur Londoner Luxusmarke für Körperpflege und Kosmetik Molton Brown. 
Kao wurde 1887 in Japan gegründet und hat es sich zur Aufgabe gemacht, mit unseren hochwertigen Produkten und Dienstleistungen, das Leben unserer Verbraucher und Kunden schöner zu machen.
Respekt und Teamwork gehören genauso zu unseren Prinzipien wie die Chance auf globale Perspektiven. Integrität, Innovationskraft und das Streben nach ständiger Verbesserung kennzeichnen unsere Werte. International und multikulturell ausgerichtet haben wir dabei stets die Perspektive unserer Kunden fest im Blick.

Die Rolle:

Der Hauptzweck dieser Position besteht darin, neue Produkte und Umbauten die damit einhergehen an den Abfüllanlagen in der Produktion von kosmetischen Produkten umzusetzen und abzunehmen (0-Serien), insbesondere die Abnahme und Qualifizierung neuer Produkteinführungen (NPDs). Die Rolle konzentriert sich auch auf das erfolgreiche Vorbereiten und Abnehmen von neuen Produkten im Abfüllbereich, um sicherzustellen, dass die GMP-Vorgaben und die Prozesse den Sicherheits-, Qualitäts- und Betriebsstandards entsprechen, die für die regulierte Kosmetikproduktion erforderlich sind.

Die Position ist ein sehr wichtiges Bindeglied innerhalb der Organisation und unterstützt die Kommunikation wie auch die Umsetzung mit den verschiedenen Abteilungen (R&D, Kaihatsu, Sourcing, Abfüllung, usw.), in dem sie auf die Entwicklung bei jedem neuen NPD Einfluss nimmt, um die Qualität und die Effizienz der Packmittel zu verbessern und die packmittelbedingten Störungen in der Abfüllung zu minimieren. Dazu gehört reichzeitige Vorbereitungen von Testläufen und Freigaben von Packmitteln, die sich in der Entwicklung befinden, anschließende Nacharbeiten und Verbesserungen sind Bestandteil der Aufgabe. Durch die praktische Unterstützung bei diesen kritischen Übergängen trägt die Position dazu bei, dass neue Investitionen in Technologie und Ausrüstung zu effizienten, hochwertigen Produktionsergebnissen führen.

Neben der Unterstützung von technischen Projekten umfasst die Aufgabe auch die Beteiligung an Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung und die Behebung von Problemen mit Auftragsherstellern, um die Konsistenz und Qualität der Produktion zu gewährleisten. Dazu gehört auch die Beratung bei der Ursachenanalyse und die Bereitstellung von umsetzbaren Lösungen, um Projekte auf Kurs zu halten und Projektmeilensteine einzuhalten.

Auf diese Weise trägt diese Position direkt zur Innovation und Effizienz der Produktion kosmetischer Produkte bei und stärkt die technische Grundlage für neue Produktentwicklungen und die Verbesserung bestehender Produkte.

Was Sie machen werden:

• Mitarbeit an der Erstellung von MES-Dokumenten (Manufacturing Equipment Study) im Rahmen des NPD-Prozesses (New Product Launches). Erarbeitung und Bewertung von Abfüll-Szenarien für Neuprodukte (Mithilfe von Case Studies). Bewertung technischer und kapazitiver Risiken von geplanten Neuprodukteinführungen, -modifikationen, Launches und Relaunches. Aufstellen von Projektplänen sowie deren Koordination und Umsetzung zur Einführung von neuen Produkten mit Hilfe von bereichsübergreifenden Ressourcen.
• Steuerung und Überwachung des Anfahrbetriebes nach Projektrealisierung (0-Serie) und Protokollführung der Ergebnisse, sowohl innerhalb der KMG als auch bei Lieferanten und Lohnabfüllern im In- und Ausland. Übergabe der Verantwortlichkeit nach erfolgreicher 0-Serie an den Anlagenbetreiber. Erarbeitung von Pflichtenheften und Anfragen bei Lieferanten.
• Durchführung von Maschinentests zur finalen Klärung technischer Voraussetzungen für die Einführung von neuen Produkten, sowie von Packmitteltests zur Beurteilung der Maschinengängigkeit. Kontrolle und Kommunikation des Projektfortschrittes an Werksleitung, Teamleiter Technik und Kunden (Kao USA / Japan) und Einleitung von Maßnahmen.
• Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen zur Qualitätsverbesserung, Produktivitäts- und Effizienzsteigerung (TCR) (Total Cost Reduction).
• Angebotsprüfung und -bewertung sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen für Betriebsleitung und Kunden, sowie Auswahl von Maschinen- und Anlagenlieferanten. Vorbereitung von Investitionsanträgen für die technische Umsetzung und Einführung von neuen Produkten. Beratung und Unterstützung ausländischer Kao Produktionsgesellschaften.
• Kontrolle und Einhaltung von Kostenvorgaben und Budgets für die übertragenen Projekte. Beobachtung von neuen technischen Entwicklungen (Messebesuche) im Bereich Abfüll- und Verpackungstechnik, sowie Prüfung der Anwendbarkeit und Abstimmung möglicher Implementierungen mit Kao Engineering Japan.
• Planung und Abstimmung von Energiesparmaßnahmen.

Was Sie mitbringen:

• Mindestens eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung (z. B. Industriemechaniker, Mechatroniker) oder Ingenieurstudium.
• Erfolgreich zertifizierte Fort- und Weiterbildungen als Projektleiter (bspw. IHK-Abschluss).
• Mehrjährige Berufserfahrung als Projektmanager in einer vergleichbaren Funktion in einem Produktionsbetrieb. Erfahrung in Projektarbeitstechniken, vorzugsweise in der Kosmetischen/ Pharmaindustrie oder anderen regulierten Branchen.
• Gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Power Point, Teams, Projekt).
• SAP (MM) Kenntnisse von Vorteil.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick.
• Bereitschaft zu Dienstreisen sind für die Projektunterstützung vor Ort, Besprechungen und die Zusammenarbeit mit Produktionspartnern (3PMs), Maschineherstellern und Kunden zwingend erforderlich, die Reisetätigkeit wird auf Minium von 20% im Jahr geschätzt (50 Tage)
• Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Grundlegende Erfahrungen mit der Leitung technischer Projekte sind gewünscht.
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Wie wir arbeiten: Nachdem wir 16 Jahre in Folge zu den weltweit ethischsten Unternehmen gewählt wurden, sind wir ein Unternehmen mit starken Unternehmenswerten. Wir machen keine Kompromisse bei der Qualität und stellen unsere Produkte mit Sorgfalt für den Verbraucher und die Umwelt her.
Bei Kao kann jeder Mitarbeiter seinen Job und seine Karriere aktiv mitgestalten. Wir arbeiten eng zusammen, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen: das Beste für unsere Kunden zu liefern.

Was wir bieten: Ein freundliches und flexibles Arbeitsumfeld mit ansprechendem Gehalt im Tarifbereich der chemischen Industrie und weiteren Leistungspaketen, wie zum Beispiel einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge, dem Führen eines Langzeitkontos und Möglichkeit zur ständigen Weiterentwicklung, zum Beispiel mit dem Zugriff auf umfassende E-Learning Angebote der eigenen Kao Academy sowie auf über 16.000 Lerninhalte von LinkedIn Learning, um greifbare Ergebnisse zu erzielen.
Bei Kao wird Ihre Stimme gehört. Wir glauben, dass Veränderung dadurch entsteht, dass Sie Chancen selbst in die Hand nehmen, deshalb schätzen und belohnen wir unternehmerisches Denken und Innovation.

Möchten Sie mehr erfahren: Wenn Sie sich so einzigartig fühlen, wie unsere Produkte und wissen möchten, warum sich weltweit 33.000 Menschen für eine Karriere bei uns entschieden haben, besuchen Sie uns auf: https://www.kao.com/emea/en/.