Coordinator, Customer Logistics, Export, Salon, EMEA

Wer wir sind:
Kao Germany GmbH gehört als Unternehmen der japanischen Kao-Gruppe zu einem der führenden Anbieter von Beauty-Care-Produkten weltweit. In Europa reicht unser Markenportfolio von etablierten und erfolgreichen Friseurmarken wie Goldwell, KMS, VARIS und Oribe bis hin zur Londoner Luxusmarke für Körperpflege und Kosmetik Molton Brown. 
Kao wurde 1887 in Japan gegründet und hat es sich zur Aufgabe gemacht, mit unseren hochwertigen Produkten und Dienstleistungen, das Leben unserer Verbraucher und Kunden schöner zu machen.
Respekt und Teamwork gehören genauso zu unseren Prinzipien wie die Chance auf globale Perspektiven. Integrität, Innovationskraft und das Streben nach ständiger Verbesserung kennzeichnen unsere Werte. International und multikulturell ausgerichtet haben wir dabei stets die Perspektive unserer Kunden fest im Blick.

Die Rolle:

Bearbeitung und Steuerung unserer Kundenaufträge von der Vorbereitung/Bereitstellung und Abstimmung des Rolling Planes, Erfassung von Aufträgen, Prüfung der Verfügbarkeit und Abstimmung bei 005 der Ware bis zur Auslieferung an den Kunden sowie der Überwachung der Lieferung, des Transportes unter Beachtung des „Kao Ways" sowie Kosten- und Servicelevels.

Pro-aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit den am Prozess beteiligten internen (insbesondere Sales/Marketing/Planung /Einkauf/Finanzen) und externen (insbesondere Kunden, Logistikdienstleister, Behörden) Stellen/Dienstleistern.

Was Sie machen werden:

• Bearbeitung und Steuerung der rollierenden Absatzplanung für unsere Distributoren sowie Tochtergesellschaften inklusive Konsolidierung
• Prüfung, Erfassung und Koordination der Bestellungen sowie Zusatzbestellungen unserer Distributoren sowie Tochtergesellschaften
• Überwachung der Einhaltung von Planungsvorgaben der rollierenden Absatzplanung/Zusatzbestellung
• Aufteilung verfügbarer Bestände/ in schwierigen Fällen unter Einschaltung von Marketing
• Umwandlung der rollierenden Absatzplanung in Aufträge
• Einspielung von Listungen
• Konsolidierung, Priorisierung und Übergabe der Lieferungen an den Lagerdienstleister, sowie deren Steuerung unter Beachtung des Verladeplans/Liefertermine, der Versand- / Zoll- / Gefahrgutvorschriften
• Überwachung der Verladungen/ Transporte
• Überwachung sowie Unterstützung der ordnungsgemäßen Fakturierung durch den Logistik-Dienstleister
• Durchführung der Fakturierung
• Bearbeitung von Auslieferungs- und Rechnungsreklamationen und Steuerung der Retourenlieferung.
• Koordination von Importsendungen hauptsächlich mit den Abteilungen Einkauf/Planung/Logistik- und Zolldienstleistern
• Erfassung, Überwachung und Fakturierung von Triangle- und Streckengeschäften
• Selbstständige sachliche Prüfung der Rechnungen unserer Dienstleister
• Erstellung und Bereitstellung von Auswertungen/Aufstellungen/Statistiken
• Vertretung innerhalb des CL Teams
  

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung möglichst als Industrie- oder Speditionskaufmann
• Ca. 3 Jahre Berufserfahrung
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Gute Kenntnisse der SCM-Prozesse
• SAP-Kenntnisse der Module SD und MM
  

Wie wir arbeiten: Nachdem wir 16 Jahre in Folge zu den weltweit ethischsten Unternehmen gewählt wurden, sind wir ein Unternehmen mit starken Unternehmenswerten. Wir machen keine Kompromisse bei der Qualität und stellen unsere Produkte mit Sorgfalt für den Verbraucher und die Umwelt her.
Bei Kao kann jeder Mitarbeiter seinen Job und seine Karriere aktiv mitgestalten. Wir arbeiten eng zusammen, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen: das Beste für unsere Kunden zu liefern.
Was wir bieten: Ein freundliches und flexibles Arbeitsumfeld mit ansprechendem Gehalt im Tarifbereich der chemischen Industrie und weiteren Leistungspaketen, wie zum Beispiel einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge, dem Führen eines Langzeitkontos und Möglichkeit zur ständigen Weiterentwicklung, zum Beispiel mit dem Zugriff auf umfassende E-Learning Angebote der eigenen Kao Academy sowie auf über 16.000 Lerninhalte von LinkedIn Learning, um greifbare Ergebnisse zu erzielen.
Bei Kao wird Ihre Stimme gehört. Wir glauben, dass Veränderung dadurch entsteht, dass Sie Chancen selbst in die Hand nehmen, deshalb schätzen und belohnen wir unternehmerisches Denken und Innovation.
Möchten Sie mehr erfahren: Wenn Sie sich so einzigartig fühlen, wie unsere Produkte und wissen möchten, warum sich weltweit 33.000 Menschen für eine Karriere bei uns entschieden haben, besuchen Sie uns auf: https://www.kao.com/emea/en/.